Dans le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, il est essentiel d'offrir des avantages sociaux complets aux employés pour attirer et retenir les talents. Cependant, les régimes d'assurance collective traditionnels, comme ceux offerts par Manuvie ou la Sun Life, entraînent souvent des coûts élevés et des charges administratives. Pour les entreprises, surtout les petites entreprises, ces régimes peuvent être à la fois restrictifs et coûteux.
Entrer plateformes automatisées d'avantages sociaux: une solution de rechange moderne, économique et conviviale pour les employés. Ces plateformes, y compris Comptes de dépenses de santé (HSA), Comptes de dépenses pour le mieux-êtreet les programmes automatisés de reconnaissance des employés redéfinissent le mieux-être en milieu de travail.
Expliquons pourquoi les plateformes d'avantages automatisés sont les choix moins coûteux et plus intelligent pour le bien-être des employés et la façon dont ils surpassent les solutions traditionnelles, comme Mon HSA.
Les défis des régimes d'avantages sociaux traditionnels
1. Coûts élevés
Les avantages collectifs traditionnels exigent souvent que les employeurs paient des primes fixes, que les employés utilisent pleinement les services ou non. Ces coûts peuvent augmenter chaque année, ce qui peut mettre à rude épreuve les budgets, en particulier pour l'assurance maladie pour les petites entreprises plans.
2. Frais généraux administratifs
Gérer l'assurance maladie des employés, les réclamations et la conformité aux systèmes traditionnels prennent beaucoup de temps. Les équipes des RH se retrouvent souvent enlisées dans des tâches répétitives au lieu de se concentrer sur des initiatives stratégiques.
3. Manque de personnalisation
Les avantages sociaux collectifs sont généralement normalisés et offrent peu de souplesse pour répondre aux besoins individuels des employés. Par exemple, les employés plus jeunes pourraient donner la priorité aux avantages pour la santé mentale, tandis que les employés plus âgés pourraient se concentrer sur : assurance dentaire ou prestations de télésanté.
Pourquoi les plateformes de prestations automatisées sont meilleures
1. Flexibilité à l'égard des comptes de dépenses de santé
Un Compte HSA est une solution fiscalement avantageuse qui permet aux employés d'affecter des fonds aux frais médicaux admissibles, comme les ordonnances, les soins de la vue et les traitements dentaires. Les employeurs ne financent que ce que les employés utilisent, ce qui en fait une solution de rechange plus intelligente aux régimes d'assurance rigides.
- Avantages du compte HSA :
- Les employés prennent le contrôle de leurs dépenses en soins de santé.
- Les fonds inutilisés peuvent être retransférés, ce qui réduit le gaspillage.
- Les employeurs économisent de l'argent en éliminant les primes inutiles.
En savoir plus sur le fonctionnement des HSA Page AHS de GoKlaiM.
2. Comptes de dépenses complets pour le mieux-être (WSA)
Comptes de dépenses pour le mieux-être couvrir les dépenses non médicales, comme les abonnements à des gymnases, les programmes de santé mentale et même les services de garde d'enfants. Cette souplesse répond aux besoins modernes des employés et favorise une approche holistique du mieux-être.
- Faits saillants de WSA :
- Soutient la santé mentale et physique.
- Personnalisable pour les employés individuels.
- Encourage une main-d'œuvre plus saine et plus engagée.
Explorer Offres WSA de GoKlaiM pour plus de détails.
3. Administration simplifiée grâce aux portails d'avantages sociaux des employés
Les plateformes automatisées offrent une interface intuitive portail des avantages sociaux où les équipes des RH et les employés peuvent gérer les avantages sociaux de manière transparente. Plateformes telles que GoKLaim intégrer tous les aspects de la gestion des avantages sociaux dans un seul tableau de bord, ce qui réduit les frais généraux administratifs.
- Principales caractéristiques :
- Suivi en temps réel de l'utilisation des avantages.
- Dépôt instantané de la réclamation avec téléchargement de reçus.
- Rapports transparents pour les employeurs.
Cette automatisation réduit la charge de travail des équipes RH et garantit aux employés un accès facile à leurs renseignements sur les avantages sociaux.
4. Économies de coûts grâce aux plans personnalisables
Les plateformes automatisées sont hautement personnalisables, ce qui permet aux employeurs de concevoir des plans qui correspondent à leur budget. Au lieu de payer pour les services inutilisés dans les régimes traditionnels, les entreprises peuvent allouer des fonds aux avantages qui comptent le plus pour leurs employés.
- Exemples :
- Offrir des HSA pour les besoins médicaux.
- Utilisez les WAS pour les avantages liés au mode de vie, comme la forme physique et la garde d'enfants.
- Mettre en œuvre Programmes de reconnaissance des employés pour récompenser les personnes les plus performantes.
Découvrez comment GoKlaiM aide les employeurs à créer des plans flexibles et rentables pour leur Page Employeurs.
Comparaison : Plateformes d'avantages sociaux automatisées par rapport à l'assurance collective traditionnelle
Fonctionnalité
Assurance collective traditionnelle
Plateformes d'avantages automatisés
Flexibilité
Limitée, unique et universelle
Hautement personnalisable (HSA, WSA, reconnaissance)
Rendement
Primes fixes, augmentations annuelles élevées
Paiement à l'utilisation, pas de frais cachés
Effort administratif
Réclamations et rapports chronophages
Portails automatisés pour une gestion simplifiée
Autonomisation des employés
Contrôle minimal sur les avantages
Contrôle total via les portails et les applications des employés
Adéquation pour les petites entreprises
Coûteux et restrictif
Abordable, évolutif et flexible
Améliorer le mieux-être des employés grâce à des programmes de reconnaissance
Au-delà des SHAS et des SAS, programmes de reconnaissance des employés sont en train de devenir un élément essentiel des stratégies de mieux-être. Reconnaître les réalisations au moyen de plateformes automatisées stimule le moral, l'engagement et la productivité.
- Bourses pour les employés
- Des cartes-cadeaux, des incitatifs pour le mieux-être ou des sorties d'équipe.
- Reconnaissance automatisée basée sur les jalons ou le rendement.
En savoir plus sur Outils de récompenses et de reconnaissance de GoKlaiM.
Pourquoi les petites entreprises devraient envisager des plateformes automatisées
Pour les petites entreprises, l'assurance collective traditionnelle semble souvent hors de portée en raison des primes élevées et des structures rigides. Les plateformes automatisées uniformisent les règles du jeu en offrant :
- Avantages abordables pour les petites entreprises Des options personnalisables qui s'adaptent à des budgets serrés.
- Gestion des avantages sociaux en ligne : Des outils qui simplifient l'administration et la production de rapports.
- Solutions évolutives : Ajoutez ou supprimez facilement des employés au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Principales caractéristiques des plateformes automatisées d'avantages sociaux
- Régimes de santé à paiement direct : Les employés peuvent payer directement les fournisseurs et déposer des réclamations instantanément.
- Comptes de dépenses de santé personnalisables : Adapter les prestations aux besoins individuels.
- Comptes de dépenses flexibles de la FSA : Couvrir les dépenses supplémentaires comme la garde d'enfants et les déplacements domicile-travail.
- Avantages pour la santé mentale : Prioriser le mieux-être grâce à des programmes de counseling et de soutien.
- Plateformes du Fonds de santé des employés Assurer la transparence et le contrôle des dépenses.
Explorez ces fonctionnalités sur Page d'accueil de GogLaim.
Comment démarrer avec les avantages automatisés
Passer à une plateforme automatisée d'avantages sociaux comme GoKlaiM est simple. Sans frais d'installation et un processus d'intégration simplifié, vous pouvez créer et mettre en œuvre un système personnalisé ensemble d'avantages sociaux en seulement 15 minutes.
- En savoir plus sur les solutions de GogLaim pour Employeurs et Employés.
- Communiquez avec GogLaim pour discuter de vos besoins ici.
Conclusion
Alors que les entreprises cherchent des façons plus intelligentes de gérer le mieux-être des employés, plateformes automatisées d'avantages sociaux s'avèrent être la solution idéale. Ils combinent flexibilité, économies de coûts et administration simplifiée pour offrir une expérience supérieure aux employeurs et aux employés.
En 2025, le passage à des solutions comme GoKLaim ce n'est pas seulement un choix plus judicieux, c'est une nécessité pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives et à garder leurs équipes heureuses.
Prêt à transformer votre programme d'avantages sociaux ? Visiter GoKLaim aujourd'hui et explorer l'avenir du mieux-être des employés.
