L'essor du travail à distance et du travail hybride a modifié les règles de gestion des employés. Avec des équipes réparties entre les villes et les fuseaux horaires, les employeurs doivent repenser la façon dont ils fournissent les services RH et favorisent l'engagement des employés. Les bons outils RH peuvent combler ces lacunes, en veillant à ce que les gens se sentent connectés, informés et soutenus, peu importe où ils travaillent.
Voici un aperçu des fonctionnalités à rechercher et les meilleurs outils RH pour gérer efficacement les équipes réparties.
1. Gestion des avantages sociaux des employés basée sur le cloud
Les employés devraient pouvoir accéder à leurs avantages sociaux en tout temps, de n'importe où. S'ils soumettent ou non Dépenses admissibles des AHV ou demander un congé, basé sur le cloud logiciel d'avantages sociaux leur donne le contrôle tout en libérant du temps aux RH.
2. Canaux de communication intégrés
Choisissez des outils qui combinent la messagerie, les appels vidéo et les mises à jour asynchrones. Des fonctionnalités telles que les flux d'annonces et les calendriers intégrés facilitent la coordination de l'équipe et les rappels de conformité.
3. Tableaux de bord en libre-service
Le libre-service est essentiel dans les environnements distants. Les employés devraient être en mesure de mettre à jour leurs informations personnelles, de suivre les remboursements liés au mieux-être ou de vérifier étaient des dépenses admissibles sans attendre les RH.
4. Suivi du rendement et de l'engagement
Suivre les progrès, mener des sondages sur l'engagement et gérer les programmes de reconnaissance à partir d'un système centralisé Tableau de bord RH. Les équipes à distance veulent toujours se développer — donnez-leur les outils et la rétroaction pour le faire.
5. Avantages flexibles pour un travail flexible
Les équipes réparties ont besoin d'options d'avantages personnalisés. Offre Compte de dépenses de santé Canada solutions ou compte de dépenses pour le mieux-être les options garantissent que tout le monde obtient de la valeur, peu importe où il vit ou ce qu'il priorise en matière de santé.
6. Conformité et gestion des politiques
Les équipes à distance ont besoin d'un accès uniforme aux politiques, à la formation et au suivi de la conformité. Votre plateforme RH devrait stocker et mettre à jour la documentation d'une manière facile d'accès et de compréhension.
7. Accessibilité mobile
Assurez-vous que votre système de RH est compatible avec les appareils mobiles. Si les employés vérifient les politiques ou téléversent des reçus pour un était, ils ne devraient pas avoir besoin d'être attachés à un bureau pour le faire.
GoKlaiM : Soutenir les équipes distantes avec des outils RH plus intelligents
GoKLaim habilite les équipes à distance et hybrides en offrant une solution moderne pour gérer les avantages tels que les HSA et les WSA. Les employés peuvent suivre les demandes de remboursement, consulter les dépenses admissibles et soumettre des remboursements de n'importe où. Pour les équipes RH, GoKlaiM simplifie les processus et favorise la transparence à l'échelle de l'entreprise dans un environnement distribué.
Réflexions finales
Le travail à distance ne disparaît pas, et le besoin d'un soutien efficace des RH non plus. En investissant dans les bons outils — ceux qui mettent l'accent sur la flexibilité, la communication et la personnalisation — vous construirez une équipe plus forte et plus connectée, peu importe où elle travaille.
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- Compte de dépenses de santé du Canada
- compte de dépenses pour le mieux-être
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