Introduction
Que vous soyez un fondateur d'une entreprise en démarrage ou une petite entreprise en pleine croissance Toronto, Vancouver, Calgary ou Montréal, la pression pour offrir avantages sociaux des employés n'a jamais été aussi élevée. Au Canada, en fournissant un régime d'avantages sociaux collectifs est l'un des moyens les plus efficaces d'attirer et de retenir les meilleurs talents, mais avec autant d'options de couverture et de structures de coûts disponibles, choisir le bon régime peut être difficile.
Ce blogue présente une ventilation détaillée des comment évaluer et choisir le bon régime d'assurance collective pour votre organisation. Que vous examiniez simplement votre première politique ou que vous affiniez votre trousse existante, ce guide fournit un cadre étape par étape fondé sur les besoins réels et les tendances actuelles des entreprises canadiennes.
Pourquoi les régimes d'avantages sociaux collectifs sont importants pour les entreprises au Canada
Avant de plonger dans le « comment », il vaut la peine de comprendre le « pourquoi ».
1. Avantage concurrentiel en matière d'embauche
Les meilleurs candidats s'attendent les prestations de soins de santé et de soins dentaires à titre de référence. Les entreprises qui n'offrent aucun avantage peuvent être immédiatement disqualifiées par les candidats, même en petites équipes.
2. Rétention et satisfaction des employés
Employés ayant accès à la couverture des médicaments sur ordonnance, les ressources en santé mentale et les soins dentaires sont plus susceptibles de rester et de demeurer engagés.
3. Efficacité fiscale pour les employeurs et les employés
La plupart des primes d'assurance collective sont non imposable pour l'employé et déductibles des impôts pour l'entreprise, ce qui en fait un avantage financièrement judicieux.
Éléments clés d'un régime d'avantages sociaux collectifs au Canada
Comprendre ce qu'un régime d'avantages sociaux comprend habituellement vous aidera à prendre des décisions.
Couvertures de base
- Soins de santé complémentaires: Médicaments sur ordonnance, services paramédicaux (physiothérapie, chiropratique, massothérapie), chambres d'hôpital, voyages médicaux d'urgence
- Couverture dentaire: Nettoyages de base, obturations, radiographies, soins dentaires principaux (couronnes, ponts) et orthodontie facultative
- Soins de la vue: Examens de la vue, lunettes et lentilles cornéennes
- Assurance vie et AD&D: Paiements forfaitaires en cas de décès ou de blessure grave accidentelle
- Assurance invalidité de courte et de longue durée: Protection du revenu lorsque les employés ne peuvent pas travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure
Motifs complémentaires facultatifs
- Couverture en cas de maladies graves
- Soins virtuels et services de télésanté
- Programmes d'aide aux employés (PAE)
- Couverture médicale d'urgence à l'extérieur du pays
Outils supplémentaires
- Comptes de dépenses de santé (HSA): Comptes libres d'impôt financés par l'employeur pour les dépenses souples liées à la santé
- Comptes de dépenses pour le mieux-être: Comptes imposables qui prennent en charge les dépenses liées au mode de vie, comme la condition physique, la thérapie ou les réglages ergonomiques
Comment choisir le bon régime d'avantages sociaux collectifs
Étape 1 : Comprendre les données démographiques de votre effectif
Les avantages sociaux ne devraient pas être fondés uniquement sur ce qui est disponible — ils devraient être basés sur ce que vos employés veulent réellement et ce dont ils ont besoin.
Demander :
- Vos employés sont-ils pour la plupart âgés de moins de 35 ans ? Considérez couverture en santé mentale, soutien à la fertilité et comptes de dépenses flexibles.
- Votre équipe est-elle axée sur la famille ? Établir l'ordre de priorité protection des soins dentaires, de la vue et des personnes à charge.
- Êtes-vous dans une industrie physiquement exigeante ? Assurer la solidité protection contre les invalidités et les blessures.
Étape 2 : Établissez votre budget
Les avantages collectifs n'ont pas besoin d'être coûteux. Vous pouvez créer un plan allégé qui offre une valeur réelle sans primes élevées.
Les stratégies d'économie de coûts comprennent ::
- Commençant par couverture de base+un AHV
- Choix d'un modèle de partage des coûts (p. ex., l'employeur couvre 75 %, les employés couvrent 25 %)
- Offre add-ons facultatifs pour que les employés puissent effectuer eux-mêmes une mise à niveau
Étape 3 : Choisissez entre les régimes traditionnels et les avantages sociaux flexibles
- Plans traditionnels offrir une couverture fixe pour toutes les catégories — facile à gérer, mais moins personnalisée.
- Plans modulaires ou flexibles laisser les employés choisir parmi plusieurs niveaux (p. ex. or, argent, bronze) ou choisir où répartir les dépenses.
- HSA et WSA fonctionnent bien pour les entreprises ayant des besoins divers en matière d'employés et aident à gérer les coûts de manière prévisible.
Étape 4 : Comparer soigneusement les fournisseurs d'assurance
Lors de l'évaluation des fournisseurs, il faut tenir compte des éléments suivants :
- Transparence des coûts et structure de prix
- Rapidité et facilité de traitement des demandes
- Accès mobile et numérique pour les employés
- Capacités de personnalisation pour différents segments d'employés
- Niveau de soutien à la clientèle et outils de production de rapports pour les employeurs
Étape 5 : Planifier l'évolutivité
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre régime d'avantages sociaux devrait croître avec elle. Choisissez une solution qui vous permet de :
- Ajoutez facilement de nouveaux employés
- Élargir les types de couverture au fil du temps
- Améliorer les niveaux de couverture sans changer de plateforme
Pièges courants à éviter
- Choisir uniquement en fonction du prix — Il n'est pas toujours préférable de moins cher si la couverture est trop limitée ou si la satisfaction des employés est faible.
- Surcharger votre forfait avec des fonctionnalités inutilisées — Ne payez pas pour des add-ons que vos employés n'utilisent pas.
- Omission de communiquer la valeur de vos avantages — Les employés ont besoin d'une intégration claire et de rappels réguliers de ce qui est inclus.
Mots clés
- Comment choisir un régime d'avantages sociaux collectifs au Canada
- Comparaison des assurances collectives pour les petites entreprises
- Meilleurs régimes d'avantages sociaux des employés à Toronto et Vancouver
- Couverture de santé collective abordable pour les entreprises canadiennes
- HSA vs assurance collective traditionnelle Canada
- Régimes d'avantages sociaux collectifs personnalisés pour les entreprises en démarrage
- Forfaits de bien-être et de santé en Alberta et en Colombie-Britannique
- Règles fiscales de l'ARC pour les primes d'assurance collective
- Plateforme d'assurance collective et d'avantages sociaux GoKlaiM
- Guide de planification des avantages sociaux à l'intention des employeurs canadiens
Pour les employeurs qui cherchent à offrir des avantages sociaux valables et souples, le processus n'a pas besoin d'être écrasant. Commencez par ce que votre équipe apprécie vraiment, respectez votre budget et utilisez des technologies telles que GoKLaim pour gérer tout cela efficacement, tout en gardant votre entreprise conforme et concurrentielle.
