Les comptes de dépenses de santé et de mieux-être sont de plus en plus populaires alors que les organisations recherchent des moyens souples et rentables de favoriser le bien-être des employés. Offrir un HSA ou un WSA permet aux employés de personnaliser leurs dépenses en mieux-être, ce qui mène à un plus grand engagement et à une plus grande satisfaction. Si vous envisagez de mettre en œuvre ces comptes dans votre organisation, voici un guide étape par étape pour commencer.
Table des matières
- Comprendre les comptes de dépenses de santé et de mieux-être
- Avantages de la mise en œuvre des comptes de dépenses
- Étapes à suivre pour créer un compte de dépenses de santé et de mieux-être
- Conseils pour gérer et promouvoir le compte
- Conclusion
Comprendre les comptes de dépenses de santé et de mieux-être
Un compte de dépenses de santé (SSA) est un moyen avantageux sur le plan fiscal pour les employés de couvrir les dépenses médicales et liées au bien-être, tandis qu'un compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) couvre généralement les dépenses supplémentaires liées au mieux-être qui contribuent au bien-être général. Ces comptes donnent aux employés la liberté d'affecter des fonds à des services et des produits qu'ils apprécient, des abonnements à un gymnase aux séances de thérapie. GoKlaiM offre un service spécialisé AHV pour le marché canadien ainsi qu'un ÉTAIT qui appuie diverses options de mieux-être, ce qui permet aux entreprises d'offrir plus facilement des avantages souples et significatifs.
Avantages de la mise en œuvre des comptes de dépenses
La mise en place d'une AHV ou d'une WSA peut offrir des avantages importants aux employeurs et aux employés :
- Rendement : Les HSA et les WSA permettent aux employeurs d'établir des budgets tout en offrant un avantage de grande valeur. Les employés peuvent choisir où dépenser, en veillant à ce que les fonds soient répartis efficacement.
- Satisfaction accrue des employés En donnant aux employés la souplesse nécessaire pour choisir les options de mieux-être qui comptent pour eux, les comptes de dépenses favorisent une culture positive en milieu de travail et améliorent la satisfaction.
- Avantages fiscaux pour les employeurs Dans de nombreuses régions, les cotisations AHV sont déductibles d'impôt, ce qui permet à l'entreprise de réaliser des économies supplémentaires. Consultez vos directives fiscales locales pour comprendre les avantages spécifiques de votre entreprise.
Pour un examen plus approfondi des coûts et avantages des programmes de mieux-être, consultez ces conseils en matière de budgétisation de l'Université du Colorado.
Étapes à suivre pour créer un compte de dépenses de santé et de mieux-être
1. Définir l'objet et la portée du compte
Commencez par déterminer ce que votre AHV ou WSA couvrira. En règle générale, les SSA se concentrent sur les dépenses liées à la santé, comme les services médicaux, les médicaments sur ordonnance et les soins préventifs, tandis que les SSA se concentrent sur la condition physique, la santé mentale et le développement personnel.
GoKlai's ÉTAIT est conçu pour répondre aux besoins en matière de mieux-être dans diverses catégories, offrant aux employés plus de choix pour personnaliser leur bien-être.
2. Établir un budget pour le compte
Définissez le budget total de votre programme HSA ou WSA. Décidez du montant que chaque employé recevra annuellement ou mensuellement, en fonction des ressources et des objectifs de l'entreprise. Le maintien d'un budget fixe aide à contrôler les coûts tout en offrant un avantage concurrentiel.
Si vous avez besoin de conseils sur la budgétisation, consultez le blogue de l'Université du Colorado sur conseils en matière de budgétisation fournit des renseignements utiles sur la gestion des dépenses liées aux programmes de mieux-être.
3. Établir des lignes directrices claires sur l'admissibilité et l'utilisation
Décrire les critères d'admissibilité, les dépenses admissibles et les limites de dépenses. Des lignes directrices claires préviennent les malentendus et veillent à ce que le compte soit utilisé comme prévu. Par exemple, les SSA peuvent couvrir les frais médicaux et les frais de prescription, tandis que les SSA peuvent couvrir les dépenses non médicales comme les abonnements à un gymnase, les conseils nutritionnels ou les séminaires sur le mieux-être financier.
4. Choisir une plateforme pour gérer le compte
La gestion des HSA et des WSA peut être simplifiée grâce à une plateforme numérique facilitant l'administration et l'accès. GoKlaiM offre une gamme complète plateforme pour des avantages sociaux flexibles, ce qui permet aux employeurs et aux employés de suivre et de gérer facilement les dépenses liées au mieux-être.
5. Communiquer l'avantage aux employés
S'assurer que les employés comprennent comment utiliser leur AHV ou WSA et quels avantages sont offerts. La communication régulière est essentielle : partager des guides, organiser des séances d'information et répondre aux questions sur les fonctionnalités du compte et les dépenses admissibles.
6. Configure le suivi et la production de rapports
Établir un système de suivi de l'utilisation par les employés et de surveiller le rendement global du programme. La collecte de données sur les avantages sociaux les plus utilisés par les employés peut vous aider à peaufiner le programme pour mieux répondre à leurs besoins. Le suivi et la production de rapports sont simplifiés à l'aide d'outils automatisés tels que GoKlaiM plateforme de récompenses et de reconnaissance.
Conseils pour gérer et promouvoir le compte
- Encourager la participation des employés Un taux de participation élevé indique que les employés trouvent le compte précieux. En faire la promotion régulièrement au moyen de rappels par courriel, de bulletins sur le mieux-être ou d'événements au bureau.
- Demander la rétroaction des employés Recueillir les commentaires des employés pour comprendre ce qu'ils pensent du compte, à quoi ils l'utilisent et toute amélioration qu'ils aimeraient voir. Ces commentaires peuvent aider à peaufiner le programme au fil du temps.
- Utiliser la technologie pour simplifier l'accès Une application mobile pour les comptes de dépenses en mieux-être, comme L'appli de GoKlaiM, permet aux employés de gérer les demandes de remboursement et de suivre les dépenses en cours de route, ce qui leur permet de tirer pleinement parti de leurs avantages sociaux.
- Souligner les avantages fiscaux S'il y a lieu, communiquez aux employés les avantages fiscaux des HSA, car cela peut augmenter l'appréciation et l'utilisation de l'avantage.
Pour d'autres conseils sur la façon de soutenir efficacement le bien-être des employés, consultez Harvard conseils de gestion sur la promotion d'un milieu de travail axé sur le bien-être.
Conclusion
La création d'un compte de dépenses de santé et de mieux-être est une initiative stratégique pour les entreprises qui cherchent à offrir des avantages sociaux souples et abordables. En suivant ces étapes, les employeurs peuvent créer un programme bien structuré et économique qui améliore la satisfaction des employés et favorise un milieu de travail plus sain et plus heureux. GoKlaiM offre des solutions HSA et WSA sur mesure qui simplifient le processus, de la budgétisation à l'engagement des employés.
Pour plus d'informations sur les offres de GoKlaiM et sur la façon dont ils peuvent soutenir les initiatives de mieux-être de votre entreprise, visitez leur page d'accueil. Donnez à vos employés les moyens d'obtenir des avantages sociaux flexibles qui répondent à leurs besoins uniques en matière de mieux-être et commencez dès aujourd'hui à bâtir une main-d'œuvre plus productive et plus engagée.
