Comptes de dépenses bien-être en Ontario : Une approche plus intelligente pour le bien-être des employés

Sarah Delorme

Perspectives du marché

March 20, 2025

12 min read

Introduction

Le bien-être des employés est une priorité absolue pour les organisations Ontario, en particulier sur des marchés du travail concurrentiels comme Toronto, Ottawa, Mississauga et Hamilton. Au fur et à mesure que la main-d'œuvre exige plus des avantages personnalisés et flexibles, les régimes de santé traditionnels ne répondent souvent pas aux besoins individuels en matière de mieux-être.

Une solution qui prend de l'ampleur est la Compte de dépenses pour le mieux-être (WSA)—a programme souple financé par l'employeur qui permet aux employés d'utiliser les fonds alloués pour les dépenses liées à la santé, au mieux-être et au mode de vie. S'il s'agit abonnements à un gymnase, soutien en santé mentale, équipement ergonomique de bureau à domicile ou perfectionnement professionnel, les WSA donnent aux employés les moyens d'accorder la priorité à leur bien-être de manière à répondre à leurs besoins uniques.

Cet article explorera comment : Travail des WAS en Ontario, les avantages pour les employeurs et les employés et les meilleures pratiques pour les mettre en œuvre efficacement.

Qu'est-ce qu'un compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) ?

A Compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) est un Prestation non médicale parrainée par l'employeur qui permet aux employés de dépenser les fonds alloués pour : les dépenses liées au mode de vie et au bien-être. Contrairement Comptes de dépenses de santé (HSA) qui couvrent les frais médicaux, les WAS se concentrent sur les soins préventifs, la condition physique et le bien-être mental.

Comment fonctionne un WSA

Les employeurs fixent un montant de financement — Une somme fixe est attribuée à chaque employé sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Les employés choisissent comment dépenser leur WSA — Ils peuvent utiliser les fonds pour forme physique, nutrition, bien-être mental, équilibre travail-vie personnelle, et plus.
Les demandes sont soumises pour remboursement — Les employés présentent des reçus pour les dépenses admissibles, et l'employeur ou l'administrateur des avantages rembourse les coûts.

Incidences fiscales pour les WAS en Ontario

Contrairement aux HSA, qui fournissent Remboursement non imposable des frais médicaux, Les WAS sont pris en compte avantages imposables en Ontario. Cela signifie que tout montant utilisé par les employés est inclus dans leur revenu imposable. Toutefois, la flexibilité et personnalisation des WAS en font un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à offrir avantages holistiques pour le mieux-être.

Pourquoi les employeurs de l'Ontario offrent des WAS

Avantages sociaux des WAS

Soutien personnalisé au mieux-être — Les employés peuvent choisir d'investir conditionnement physique, conseils nutritionnels, services de santé mentale ou services essentiels de travail à domicile.
Amélioration de l'équilibre travail-vie personnelle — Les WAS peuvent couvrir frais de garde d'enfants, mobilier de bureau ergonomique, programmes de mieux-être financier et services de gestion du stress.
Encourage les soins de santé préventifs — En couvrant dépenses axées sur le mieux-être, Les SAS aident les employés à établir des priorités la santé avant que les problèmes ne surviennent.

Avantages des WAS pour l'employeur

Amélioration du maintien en poste et du recrutement des employés — Avec la concurrence des talents Toronto, Ottawa et Mississauga, les SAS font des organisations plus attrayant pour les meilleurs talents.
Flexible et économique — Les employeurs peuvent les coûts de contrôle tout en offrant un un avantage très apprécié aux employés.
Productivité et engagement accrus — Un effectif qui priorise bien-être est plus concentré, engagé et satisfait.

Que peut couvrir une WSA en Ontario ?

Les employeurs peuvent personnaliser les WSA pour répondre aux besoins de leur main-d'œuvre, mais les dépenses admissibles courantes comprennent :

Forme physique et bien-être

Abonnements au gymnase, yoga, Pilates et CrossFit
Achats d'équipement de conditionnement physique à domicile
Séances de formation personnelles

Santé mentale et counseling

Séances de thérapie (psychologues, travailleurs sociaux, coaching de vie)
Programmes de méditation et de pleine conscience
Applications de bien-être mental

Nutrition et mode de vie

Consultations d'un nutritionniste ou d'un diététiste
Retraites de bien-être et services de spa
Planification des repas et services de livraison d'aliments sains

Équilibre travail-vie personnelle et productivité

Équipement ergonomique de bureau à domicile (bureaux debout, chaises ergonomiques)
Soutien à la garde d'enfants et aux personnes âgées
Cours et certifications de perfectionnement professionnel

Dans La main-d'œuvre diversifiée de l'Ontario, les employés de tous les secteurs...les finances, les soins de santé, la technologie et l'éducation— profitent de plus en plus des avantages suivants : WAS sur mesure.

Comment mettre en œuvre une WSA en Ontario

1. Définir l'admissibilité et établir un budget

Les employeurs devraient : déterminer les allocations de WSA en fonction de la taille de l'entreprise, du budget et de la démographie de l'effectif. En Ontario, la plupart des entreprises fournissent entre 500$ et 3 000$ par année par employé.

2. Communiquer clairement le programme

Sensibiliser les employés sur ce que couvre une WSA, comment présenter des demandes et comment maximiser ses avantages. Une communication claire augmente taux d'adoption et d'engagement.

3. Rationaliser le processus de réclamation

Pour rendre les WAS faciles à utiliser, les entreprises devraient mettre en œuvre un processus de réclamation axé sur le numérique., en veillant à ce que les délais remboursements et transparence.

4. Surveiller et optimiser le programme

Les employeurs devraient : analyser les tendances d'utilisation pour s'assurer que les employés maximisent leurs avantages sociaux. Si la participation est faible, des rajustements peuvent être apportés pour augmenter les dépenses admissibles.

Comment GoKlaiM simplifie la gestion de la WSA en Ontario

Gérer Comptes de dépenses pour le mieux-être en Ontario peut devenir longue et complexe, surtout pour les entreprises ayant main-d'oeuvre importante. GoKLaim offre une solution simplifiée axée sur la technologie pour simplifier Administration de la WSA.

Pourquoi les entreprises ontariennes font confiance à GoKlaiM ?

Plans WSA personnalisables — Les employeurs peuvent définir les dépenses admissibles et fixer des limites de dépenses pour répondre aux objectifs de l'entreprise.
Traitement numérique transparent des demandes — Les employés peuvent soumettre des demandes de remboursement et suivre les remboursements en temps réel, en réduisant la paperasserie.
Sécurisées et conformes — GogLaim veille à la conformité aux règlements de l'Ontario en matière de fiscalité et d'emploi, offrant une administration sécuritaire et sans tracas des avantages sociaux.

Pour les entreprises qui cherchent mettre en œuvre des WAS à Toronto, Mississauga, Hamilton ou Ottawa, GoKlaiM offre une solution efficace et conviviale pour les employés.