Introduction
Le paysage du milieu de travail dans Québec évolue et met de plus en plus l'accent sur le mieux-être des employés et l'équilibre entre le travail et la vie privée. En tant qu'entreprises dans Montréal, Québec, Laval et Gatineau rivaliser pour les meilleurs talents, offrir avantages personnalisés et flexibles est devenue une priorité.
Les régimes de soins de santé traditionnels ne couvrent souvent pas besoins holistiques en matière de mieux-être de la main-d'oeuvre d'aujourd'hui. C'est là qu'un Compte de dépenses pour le mieux-être (ÉTAIT) entre en jeu. Les WAS offrent aux employés une indemnité souple financée par l'employeur à utiliser sur un large éventail de les dépenses liées à la santé, à la condition physique et au mode de vie, les aidant à maintenir bien-être physique, mental et financier.
Ce guide explique comment : Le travail des WAS au Québec, leurs avantages et les meilleures pratiques de mise en œuvre, aidant les entreprises améliorer la satisfaction et la rétention des employés.
Qu'est-ce qu'un compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) ?
A Compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) est un prestations financées par l'employeur qui permet aux employés de réclamer Remboursement des dépenses non médicales liées au mieux-être. Contrairement Comptes de dépenses de santé (HSA) qui mettent l'accent sur les coûts médicaux, les WAS couvrent un un éventail plus large d'avantages pour la santé et le mode de vie qui favorisent le bien-être général.
Comment fonctionne un WSA
- Les employeurs allouent des fonds — Un montant fixe est donné à chaque employé annuellement ou mensuellement.
- Les employés choisissent comment utiliser leurs fonds — Ils peuvent appliquer leur WSA à forme physique, bien-être mental, configuration ergonomique du bureau, coaching nutritionnel, et plus.
- Les demandes de remboursement sont présentées — Les employés téléchargent les reçus et l'employeur ou le tiers fournisseur traite les paiements.
Fiscalité des SAS au Québec
Il est important de noter que : Les WAS au Québec sont pris en compte avantages imposables. Tout montant utilisé par les employés est inclus dans leur revenu personnel, ce qui veut dire qu'ils paieront de l'impôt sur les fonds reçus. Malgré cela, la souplesse et l'étendue de la couverture ; offerts par les WAS, en font une valeur un plus pour les employés du Québec.
Pourquoi de plus en plus d'employeurs québécois offrent des WAS
Pour les employés
- Bien-être personnalisé — Les employés ont le contrôle sur la façon dont ils dépensent leur allocation de mieux-être, au choix abonnement à un gymnase, programmes de santé mentale ou coaching financier.
- Meilleur équilibre travail-vie personnelle — Les WAS peuvent être utilisés pour : les frais de garde d'enfants, les configurations de travail ergonomiques ou les retraites de mieux-être.
- Encourage un mode de vie sain — Avec couverture WAS les soins préventifs, la condition physique et le soutien en santé mentale, les employés peuvent prendre des mesures proactives en vue de leur bien-être général.
Pour les employeurs
- Recrutement et maintien en poste améliorés — Entreprises en Montréal, Québec et Laval qui offrent des WAS se démarquer sur le marché du travail.
- Flexible et économique — Contrairement aux méthodes traditionnelles assurance collective, les SAS fournissent prévisibilité du budget tout en permettant aux employés un plus grand choix.
- Engagement accru des employés — Employés qui ont l'accès aux ressources sur le mieux-être ont tendance à être plus heureux, plus productif et plus loyal.
Que peut couvrir une WSA au Québec ?
Tandis que les employeurs peuvent adapter la couverture WSA, les dépenses communes admissibles comprennent :
Santé physique et forme physique
- Abonnements à des gymnases et cours de conditionnement physique (CrossFit, yoga, spinning, HIIT)
- Équipement de gymnastique à domicile (haltères, bandes de résistance, tapis de roulement)
- Formation personnelle et physiothérapie
Bien-être mental et thérapie
- Séances de counseling et de psychothérapie
- Méditation et coaching de pleine conscience
- Applications de bien-être mental
Nutrition et mode de vie
- Encadrement nutritionnel et consultations avec des diététistes agréés
- Services de livraison de repas sains
- Retraites de mieux-être en entreprise
Équilibre travail-vie personnelle et productivité
- Équipement ergonomique de bureau à domicile (bureaux debout, chaises ergonomiques)
- Services de garde d'enfants et de soins aux personnes âgées
- Cours sur le mieux-être financier
Employeurs québécois dans des secteurs comme la technologie, la santé, la finance et l'éducation sont constitués en société SAS dans leurs ensembles d'avantages sociaux pour s'assurer un meilleur équilibre travail-vie personnelle et la satisfaction des employés.
Comment mettre en place un WSA au Québec
1. Établir l'admissibilité et le budget
Les employeurs devraient définir qui est admissible à une WSA et le montant qui sera alloué par année. Au Québec, la plupart des entreprises fixent limites annuelles comprises entre 500$ et 3 500$ par employé.
2. Sensibiliser les employés au sujet du programme
Lignes directrices claires sur ce qui est couvert, comment présenter les demandes de remboursement et les répercussions fiscales veiller à ce que les employés maximisent leurs WSA.
3. Mettre en œuvre un processus de réclamation simple
À l'aide d'un plateforme numérique amélioration de la gestion des demandes de remboursement de la WSA Efficacité et accessibilité, en réduisant la charge de travail des RH.
4. Surveiller et optimiser le programme
Les employeurs devraient : suivre les habitudes d'utilisation et recueillir les commentaires des employés pour ajuster financement ou dépenses admissibles au besoin.
Comment GoKlaiM facilite la gestion de la WSA au Québec
Gérer Comptes de dépenses pour le mieux-être au Québec peut être un défi pour les équipes des RH. GoKLaim offre un plateforme efficace et conviviale pour simplifier Administration de la WSA.
Pourquoi les entreprises québécoises choisissent GoKlaiM ?
- Plans WSA personnalisables — Les employeurs peuvent définir les catégories de dépenses et les limites budgétaires adaptés à leur effectif.
- Traitement numérique simplifié des demandes — Les employés peuvent soumettre des demandes de remboursement et suivre les remboursements instantanément au moyen d'un système adapté aux appareils mobiles.
- Sécurisées et conformes — GogLaim s'assure de la conformité Lois fiscales et règlements du travail du Québec, offrant un système de gestion des avantages sociaux homogène et sécurisé.
Pour les entreprises de Montréal, Laval et Québec cherchant à améliorer leur initiatives de mieux-être des employés, GoKlaiM offre une solution tout-en-un pour administrer avantages sociaux souples et axés sur l'employé.
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- Administration des avantages sociaux GogLaim Québec
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- Les meilleurs avantages en milieu de travail à Montréal
Avec une demande croissante pour des programmes personnalisés de mieux-être des employés au Québec, les entreprises qui mettent en œuvre Comptes de dépenses pour le mieux-être peut améliorer le bien-être des employés, le maintien en poste des employés et la création d'une culture de la santé et de la productivité.
En tirant parti GoKLaim, les employeurs peuvent s'assurer gestion transparente de la WSA, le faisant Facile d'offrir aux employés un avantage de mieux-être cela correspond à leurs besoins personnels et professionnels.
