Personnalisation des plans d'avantages de groupe au Canada : Comment les employeurs peuvent adapter la couverture pour une main-d'œuvre diversifiée

Introduction

En tant que lieux de travail dans Canada devenir plus diversifié, a une taille unique pour tous régime d'avantages sociaux collectifs ne répond plus aux besoins des employés modernes. La main-d'œuvre s'étend maintenant sur de multiples générations, des modes de vie différents et des priorités uniques en matière de santé et de bien-être. Employeurs qui offrent régimes d'avantages sociaux personnalisés sont mieux placés pour attirer, retenir et soutenir les employés, ce qui améliore la satisfaction au travail et la productivité globales.

Avec des entreprises dans Toronto, Vancouver, Calgary et Montréal en rivalisant pour les meilleurs talents, la flexibilité en matière d'avantages sociaux collectifs est devenue un avantage stratégique. Les employés veulent une couverture qui correspond à leurs besoins personnels et familiaux, que ce soit un soutien accru en santé mentale, des soins de la vue plus étendus ou des options élargies de dépenses en matière de mieux-être.

Ce guide explore : comment les employeurs peuvent personnaliser les régimes d'avantages sociaux collectifs, en veillant à ce que les entreprises demeurent concurrentielles tout en veillant à ce que les employés bénéficient d'une protection valable et valable.

Pourquoi la personnalisation est importante dans les avantages collectifs

1. Les employés ont des besoins différents en matière de soins de santé

• Jeunes professionnels peut donner la priorité les ressources en santé mentale, les prestations de fertilité ou les remboursements de conditionnement physique.
• Parents et fournisseurs de soins cherchent souvent élargissement des prestations pour soins dentaires, de la vision et des soins aux personnes à charge.
• Employés âgés peut nécessiter le soutien aux maladies chroniques, les services paramédicaux et l'extension de la couverture médicamenteuse.

En offrant un régime d'avantages sociaux personnalisable, les employeurs peuvent accommoder les employés à différentes étapes de la vie, menant à plus d'engagement et de loyauté.

2. La personnalisation augmente l'utilisation des avantages

Nombreux employés n'utilisent pas pleinement leurs avantages collectifs parce qu'ils comprennent une couverture dont ils n'ont pas besoin. Un sondage a révélé ce qui suit : seulement 49 % des employés canadiens utiliser régulièrement leur régime complet d'avantages sociaux. En fournissant options flexibles, les entreprises peuvent s'assurer que les employés tirent le meilleur parti de leurs avantages sociaux, ce qui mène à une plus grande satisfaction au travail.

3. Avantage concurrentiel en matière d'acquisition et de rétention des talents

• 78 % des employés au Canada disent qu'ils sont plus susceptibles de demeurer chez un employeur qui offre avantages personnalisables.
• Entreprises qui fournissent régimes d'avantages sociaux flexibles voir des taux de rétention plus élevés et des coûts de roulement plus faibles.
• Entreprises technologiques, entreprises en démarrage et organisations axées sur la distance dans des villes comme Toronto, Vancouver et Ottawa sont à l'origine de la transition vers avantages personnalisés pour attirer les meilleurs talents.

Comment personnaliser un régime d'avantages sociaux collectifs pour votre personnel

1. Offrir des régimes d'avantages sociaux collectifs modulaires

Au lieu d'un régime de prestations fixes, les régimes d'avantages sociaux modulaires permettent aux employés choisir les niveaux de couverture pour différentes catégories.

Exemple de plan modulaire :

• Couverture de base Basique assurance santé, soins dentaires et de la vue
• Motifs complémentaires facultatifs : Les employés peuvent choisir un soutien supplémentaire en santé mentale, des services paramédicaux supplémentaires ou une couverture plus élevée des médicaments sur ordonnance
• Comptes de dépenses flexibles : Les employés reçoivent un montant fixe pour soit un Compte de dépenses de santé (HSA) ou Compte de dépenses pour le mieux-être (ÉTAIT)

Cette structure permet de s'assurer que les employés ne paient que pour les avantages sociaux qu'ils utiliseront, en faisant des avantages collectifs plus économique et personnalisé.

2. Mettre en œuvre les comptes de dépenses de santé (SSA) et les comptes de dépenses pour le mieux-être (SSA)

Comptes de dépenses de santé (HSA) sont comptes libres d'impôt qui permettent aux employés de couvrir les frais médicaux qui ne sont pas inclus dans leur régime d'assurance maladie standard. Les HSA offrent de la flexibilité aux employés ayant : besoins variés en matière de soins de santé.

Comptes de dépenses pour le mieux-être sont avantages imposables cette couverture les frais de mieux-être non médicaux, par exemple :

• Abonnements aux gymnases
• Séances de formation personnelles
• Programmes de mieux-être mental
• Équipement de bureau ergonomique

Employeurs en Ontario, en Alberta, en Colombie-Britannique et au Québec utilisent de plus en plus HSA et WSA offrir plus des avantages personnalisés pour la santé et le mieux-être sans augmenter les coûts d'assurance.

3. Augmenter les avantages pour la santé mentale et le mieux-être

Le soutien en santé mentale est devenu l'un des avantages sociaux les plus demandés au Canada. Les employeurs peuvent bonifier leur régime d'avantages sociaux collectifs en ajoutant :

• Couverture accrue pour les séances de thérapie et de counseling
• Plateformes virtuelles de santé mentale pour la thérapie et le coaching en ligne
• Programmes de gestion du stress et de pleine conscience
• Abonnements subventionnés pour le conditionnement physique et le mieux-être

4. Inclure les avantages liés au travail flexible et au mode de vie

Les employés d'aujourd'hui valorisent avantages qui appuient leur mode de vie tout autant que la couverture de soins de santé traditionnelle. Les employeurs peuvent améliorer les avantages collectifs en ajoutant :

• Subventions pour la garde d'enfants et les soins aux personnes âgées
• Journées de bien-être payées distinctes des congés de maladie
• Allocations de travail à distance pour l'installation du bureau à domicile
• Programmes de mieux-être financier et coaching en investissement

5. Offrir une couverture à plusieurs niveaux pour les médicaments et les soins dentaires

Ce ne sont pas tous les employés qui ont besoin de le même niveau de couverture des médicaments et des soins dentaires. Les employeurs peuvent offrir :

• Plans de base, améliorés et complets l'endroit où les employés choisissent le niveau de couverture dont ils ont besoin
• Orthodontie facultative ou soins dentaires importants pour les employés ayant une famille
• Augmentation de la couverture des médicaments pour la prise en charge des maladies chroniques

Par personnalisation des prestations médicamenteuses et dentaires, entreprises économiser sur les primes inutiles tout en veillant à ce que les employés reçoivent une couverture significative.

Pratiques exemplaires pour la mise en œuvre d'un régime d'avantages sociaux collectif personnalisé

1. Mener des sondages auprès des employés pour cerner les besoins

Avant d'apporter des modifications, effectuer une sondage anonyme interroger les employés sur leur utilisation actuelle des avantages et améliorations souhaitées. Cela aide à concevoir un régime d'avantages sociaux collectifs que les employés apprécieront réellement.

2. Communiquer clairement les options de prestations

A régime d'avantages sociaux personnalisé ne fonctionne que si les employés comprendre comment l'utiliser. Les employeurs devraient :

• Offre webinaires, guides et séances de questions-réponses
• Fournir un portail des avantages sociaux pour un accès facile aux détails de la couverture
• Encourager les équipes RH à fournir consultations individuelles

3. Collaborer avec un administrateur des avantages sociaux pour faciliter la gestion

Administrer un régime d'avantages sociaux souple peut être complexe. Les employeurs peuvent rationaliser le processus en utilisant un plateforme numérique d'administration des avantages sociaux pour gérer :

• Employé l'inscription aux avantages sociaux et les changements
• Traitement des demandes et remboursements
• Données sur l'utilisation des avantages sociaux

Comment GoKlaiM simplifie la gestion des avantages sociaux

Gérer régimes d'avantages sociaux requiert un plateforme numérique transparente gérer efficacement les demandes de remboursement et l'administration des régimes. GoKLaim offre un solution innovatrice cela simplifie personnalisation des avantages pour les employeurs.

Pourquoi les employeurs choisissent GogLaim ?

• Conception de régimes d'avantages sociaux personnalisés — Les employeurs peuvent offrir des avantages sociaux flexibles adaptés à leur effectif ;.
• Traitement des réclamations en temps réel — Les employés peuvent soumettre et suivre les demandes en ligne avec remboursement rapide.
• Analyse et analyse des données — Les employeurs obtiennent des informations précieuses sur l'utilisation des avantages sociaux et les préférences des employés.

Pour les entreprises de Toronto, Calgary, Vancouver et Montréal, GogLaim offre une approche simplifiée à gestion des avantages sociaux collectifs, en veillant à ce que les employés reçoivent la protection dont ils ont réellement besoin.

Mots clés

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• Avantages pour les milieux de travail flexibles au Canada
• Comment personnaliser l'assurance maladie des employés
• Régimes d'assurance collective modulaires
• Compte de dépenses de santé et compte de dépenses pour le mieux-être
• Prestations de santé mentale pour les employés au Canada
• Administration des avantages sociaux collectifs GogLaim
• Avantages sociaux imposables et non imposables
• Programmes de mieux-être en entreprise en Ontario, en Colombie-Britannique, en Alberta et au Québec

Avec la demande croissante de avantages sociaux souples et axés sur l'employé, les entreprises doivent repenser leur façon de structurer régimes d'assurance d'avantages sociaux collectifs. Plateforme axée sur la technologie de GogLaim permet aux entreprises de fournir options de couverture personnalisées, en veillant à ce que une meilleure expérience des avantages sociaux pour les employés tout en optimisant les coûts pour les employeurs.