Introduction
Offre avantages sociaux collectifs au Canada est devenue une norme pour attirer et retenir les talents, mais tous les avantages ne sont pas traités de la même manière les lois sur l'emploi ou les règlements sur les assurances. Bien que de nombreux employeurs offrent une couverture en matière de soins de santé et de soins dentaires, ils demandent souvent :
Quels sont les avantages collectifs obligatoires et lesquels sont facultatifs ?
Comprendre la distinction entre prestations obligatoires et prestations collectives volontaires (ou facultatives) aide les entreprises canadiennes à demeurer conformes, à gérer les coûts et à offrir un programme complet aux employés. Ce guide se fonde sur les différences fondamentales, les attentes juridiques et les implications pratiques pour les entreprises à travers Ontario, Colombie-Britannique, Alberta et Québec.
Si vous examinez ou construisez le programme d'avantages sociaux de votre entreprise, ce blogue servira de base stratégique et sera aligné sur les besoins réels des employeurs et des équipes des RH.
Avantages sociaux obligatoires au Canada
Au Canada, il existe certains avantages que les employeurs sont tenus de fournir en vertu les normes d'emploi fédérales et provinciales. Ceux-ci ne font généralement pas partie d'un régime d'assurance collective, mais constituent le fondement de prestations d'emploi prévues par la loi.
1. Régime de pensions du Canada (RPC) ou Régime de rentes du Québec (RRQ)
Les employeurs doivent cotiser au RPC ou au RRQ pour tous les employés admissibles. Cela fournit un revenu de retraite, des prestations d'invalidité et des prestations de survivant.
2. Assurance-emploi (AE)
Les employeurs et les employés doivent cotiser. L'assurance-emploi soutient les travailleurs qui :
- Temporairement sans emploi
- En congé parental ou de maternité
- Convalescence après une maladie
3. Indemnisation des accidents du travail
Obligatoire dans toutes les provinces, cette disposition couvre les employés en cas de blessure ou de maladie au travail.
4. Jours fériés, indemnités de vacances et congés
Les employeurs doivent accorder des congés payés, des jours fériés et des congés payés conformément aux règles provinciales.
Ces avantages sont les suivants : requis par la loi, non facultatives — et elles ne font pas partie des programmes d'assurance collective volontaire.
Avantages sociaux facultatifs offerts couramment par les employeurs
Au-delà de ce qui est exigé par la loi, prestations collectives facultatives consultez les régimes parrainés par l'employeur qui offrent une assurance-maladie complémentaire, des soins dentaires, des soins de la vue, une assurance-vie et plus encore. Ces dispositions ne sont pas exigées par la loi, mais sont : la clé pour demeurer concurrentiel dans l'embauche et le maintien en poste.
1. Couverture santé élargie
- Remboursement des médicaments sur ordonnance
- Services paramédicaux (massothérapie, physiothérapie, chiropratique, naturopathie)
- Assurance médicale de voyage
- Matériel et fournitures médicales
2. Assurance dentaire
- Nettoyages et examens de routine
- Procédures de restauration (obturations, couronnes)
- Services d'orthodontie (habituellement optionnels ou plafonnés)
3. Couverture de la vision
- Examens de la vue
- Lunettes sur ordonnance
- Remboursement de la chirurgie oculaire au laser (dans certains régimes)
4. Assurance invalidité (à court et à long terme)
Cela remplace une partie du salaire de l'employé en cas de maladie ou de blessure qui l'empêche de travailler. Bien que commun dans la plupart des régimes d'avantages sociaux de moyenne à grande taille, il est non requis par la loi dans la plupart des provinces.
5. Assurance vie, décès et mutilation accidentels
Celles-ci fournissent un soutien financier à la famille de l'employé en cas de décès ou de blessure grave. De nombreux employeurs ajoutent ceci comme moyen peu coûteux d'améliorer la couverture.
6. Soutien en santé mentale et PAE (programmes d'aide aux employés)
La santé mentale est devenue une priorité, et de nombreux plans comprennent maintenant :
- Couverture pour la thérapie et le counseling
- Outils numériques pour le mieux-être mental
- Lignes d'assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 par l'intermédiaire des PAE
7. Comptes de dépenses de santé (SSA) et Comptes de dépenses pour le mieux-être (SSA)
Les employeurs offrent une flexibilité fiscalement avantageuse avec les HSA pour les frais médicaux admissibles et les SSA pour les dépenses liées au bien-être (p. ex. abonnements à un gymnase, mobilier ergonomique, applications de méditation).
Comment les employeurs décident quoi offrir
Bien que la loi n'exige que quelques contributions de base, la plupart des entreprises fournissent prestations volontaires supplémentaires à :
- Améliorer le bien-être des employés
- Rester concurrentiel dans son secteur
- Réduire le roulement de personnel et les coûts d'embauche
Votre stratégie d'avantages sociaux devrait dépendre des éléments suivants :
- Données démographiques des employés (les équipes plus jeunes peuvent donner la priorité à la santé mentale et à la condition physique)
- Budget (Les HSA offrent une excellente flexibilité à coûts fixes)
- Points de repère de l'industrie (la technologie, les finances et les soins de santé ont une couverture plus complète)
Foire aux questions
Est-ce qu'un régime de soins dentaires et de soins de la vue est requis au Canada ?
Non. Ces mesures sont facultatives et ne sont pas prescrites par la loi. Cependant, ils sont très appréciés par les employés et sont couramment inclus dans les régimes collectifs parrainés par l'employeur.
Les employeurs doivent-ils offrir une assurance maladie collective ?
Non, mais la plupart des entreprises le font pour demeurer concurrentielles. Dans des secteurs comme la technologie, la finance et les services professionnels, l'absence d'avantages sociaux est perçue par les candidats comme un signal d'alarme.
Les HSA et les WSA sont-ils obligatoires ?
Non. Il s'agit d'outils financés par l'employeur pour offrir de la souplesse. Ils gagnent en popularité parce qu'ils permettent aux employeurs de contrôler les coûts tout en donnant aux employés le choix.
L'assurance-invalidité est-elle exigée par la loi ?
Non. Mais il est de plus en plus considéré comme un incontournable pour protéger les employés contre les pertes de revenus imprévues dues à une maladie ou à une blessure.
Où les entreprises se trompent souvent
- En supposant que des prestations sont requises quand ce n'est pas le cas — ce qui entraîne un surinvestissement
- Ignorement des avantages de base comme la couverture des médicaments ou le soutien en santé mentale — ce qui entraîne l'insatisfaction et le roulement du personnel
- Omission de faire la distinction entre la conformité obligatoire (AE, RPC) et programmes volontaires (assurance collective)
Soldes de régime bien structurés exigences légales, contrôle des coûts et valeur pour les employés.
Comment GoKlaiM aide les employeurs à structurer correctement les avantages sociaux
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- Administrer les avantages par voie numérique tout en respectant pleinement l'ARC
- Effectuer le suivi et déclarer les avantages imposables et les avantages non imposables
- Offrez des informations en temps réel sur l'utilisation et les remboursements
- Ajustez facilement la structure du régime au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise
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Mots clés
- Avantages sociaux obligatoires et avantages facultatifs des employés Canada
- Quels sont les avantages exigés par la loi en Ontario
- Obligations en matière d'assurance des employeurs en Alberta et en Colombie-Britannique
- Explication des régimes d'assurance collective volontaires
- Différence entre l'assurance collective et les avantages légaux
- Compte de dépenses de santé par rapport aux avantages traditionnels
- Règles sur l'assurance collective des petites entreprises (ARC)
- Conformité aux avantages sociaux des employés Canada
- Plateforme d'avantages collectifs GogLaim
- Meilleure stratégie d'avantages sociaux pour les employeurs canadiens
Comprendre la différence entre les avantages collectifs obligatoires et facultatifs permet aux employeurs d'élaborer des régimes plus intelligents et plus rentables. Avec GoKLaim, vous pouvez offrir des avantages sociaux entièrement conformes, souples et alignés sur ce que la main-d'œuvre d'aujourd'hui veut réellement.
